서울 마포구에 위치한 서울 창업 허브 센터에서 진행된 150명 규모 행사에
5G 와이파이렌탈 장비를 설치한 사례를 소개해 드리겠습니다.
이번 현장은 10층 대강당을 대관해 진행된 대학생 동아리 행사였으며,
참석자 대부분이 노트북을 사용해 동시에 무선 인터넷에 접속해야 하는 환경이었습니다.
행사 특성상 단순히 인터넷 검색만 하는 것이 아니라 웹 기반 프로그램을 활용한 실습이 함께 진행되었습니다.
참석 인원이 많고, 동시에 접속하는 사용자가 많았기 때문에 안정적인 무선 인터넷 구성이 매우 중요한 현장이었습니다.
5G 와이파이렌탈이 필요했던 행사 환경
이번 행사는 대학생들이 분기별로 진행하는 대규모 스터디 모임이었습니다.
주최 측과 참석자 모두 대학생이었고, 웹 에디터 및 디자인 협업 도구를 활용해 실습을 진행하는 방식이었습니다.
특히 이번 모임에서는 피그마와 같은 웹 기반 프로그램을 사용해야 했기 때문에
인터넷 연결 상태가 행사 만족도에 직접적인 영향을 줄 수 있는 상황이었습니다.
피그마 공식 홈페이지에서도 확인할 수 있듯이, 해당 프로그램은 웹 환경에서 협업과 디자인 작업이 가능한 도구입니다.
150명 가까운 인원이 한 공간에서 동시에 노트북을 열고 접속하는 경우
일반적인 와이파이 환경만으로는 부족할 수 있습니다.
그래서 이번 행사에서는 기존 인터넷 환경을 보조하면서도
안정적으로 사용할 수 있는 5G 와이파이렌탈 구성이 필요했습니다.
이전 행사에서 발생했던 인터넷 문제
주최 측 이야기를 들어보니, 이전 행사에서는 여러 대의 휴대용 와이파이 장비를 테이블마다 배치해 사용했다고 합니다.
약 45대 정도의 장비를 대여해 테이블별로 3~4개씩 나누어 두는 방식이었습니다.
하지만 실제 행사에서는 일부 참석자들이 인터넷 연결이 원활하지 않다고 느꼈고,
과다 접속으로 인한 속도 저하 문제도 있었다고 합니다.
장비 수가 많다고 해서 반드시 안정적인 인터넷 환경이 만들어지는 것은 아닙니다.
대규모 행사에서는 장비 개수보다 중요한 것이 있습니다. 참석자 수, 사용 프로그램,
행사장 구조, 통신 신호 상태, 동시 접속 인원 등을 함께 고려해야 합니다.
이런 이유로 이번에는 보다 안정적인 방식의 5G 와이파이렌탈 장비를 준비하게 되었습니다.
서울 창업 허브 센터 대강당 설치 구성
이번 현장에는 총 3대의 5G 기반 무선 인터넷 장비를 설치했습니다.
서울 창업 허브 센터 10층 대강당에는 기존 천장형 기가 와이파이가 설치되어 있었기 때문에,
해당 인터넷은 백업용으로 활용하기로 했습니다.
메인 인터넷은 렌탈 장비를 중심으로 구성했습니다.
장비 2대는 대강당 무대 좌측과 우측에 각각 설치했고, 나머지 1대는 강당 뒤쪽 우측에 배치했습니다.
한곳에 장비를 몰아두기보다 참석자 좌석 분포를 고려해 나누어 설치하는 방식으로 진행했습니다.
넓은 강당이나 세미나실에서는 장비 위치에 따라 체감 품질이 달라질 수 있습니다.
특히 100명 이상이 접속하는 행사라면 단순 배치보다는 공간 전체를 고려한 설치가 필요합니다.
이번 5G 와이파이렌탈 현장 역시 행사장 구조를 확인한 뒤 장비 위치를 조정했습니다.
현장 속도 테스트 결과
설치 후 현장에서 속도 테스트를 진행했습니다.
다행히 서울 창업 허브 센터 대강당 내부의 5G 신호 상태는 양호한 편이었습니다.
테스트 결과 최고 속도는 800Mbps 이상까지 확인되었고, 낮게 측정될 때도 250Mbps 수준을 유지했습니다.
평균적으로는 400~500Mbps 내외의 속도를 보여주었습니다.
실내 무선 인터넷 환경이라는 점을 고려하면 행사 진행에 충분히 적합한 수준이었습니다.
물론 5G 기반 장비는 현장 환경에 영향을 많이 받습니다.
같은 장비라도 건물 구조, 실내 위치, 주변 기지국 상황, 행사장 내 사용자 밀집도에 따라 속도 차이가 발생할 수 있습니다.
그래서 중요한 행사라면 본 행사 전에 사전 테스트를 진행하는 것이 좋습니다.
특히 기업 행사, 세미나, 교육, 박람회, 대학생 모임처럼
많은 인원이 동시에 접속하는 경우에는 5G 와이파이렌탈 장비를 현장에서 미리 확인해 보는 과정이 필요합니다.
150명 동시 접속 시 실제 사용 상태
행사가 시작된 뒤 참석자들이 차례로 노트북을 연결하기 시작했습니다.
전체 인원은 약 150명 규모였고, 대부분이 웹 기반 실습을 위해 인터넷을 사용했습니다.
처음에는 평균 500Mbps 내외로 측정되던 속도가, 참석자들이 동시에 접속한 이후에는
약 130Mbps 수준으로 떨어지는 모습도 확인되었습니다.
동시 접속자가 많아지면 속도가 낮아지는 것은 자연스러운 현상입니다.
중요한 것은 실제 행사 진행에 문제가 없었는지입니다.
이번 현장에서는 일부 참석자가 연결 불안정을 말하는 경우가 있었지만,
전체적으로는 실습과 강의 진행에 큰 무리가 없었습니다.
연결이 불안정한 사용자는 기존 천장형 기가 와이파이를 백업으로 사용하거나,
개인 휴대폰 테더링을 병행하도록 안내했습니다.
결과적으로 행사는 큰 문제 없이 마무리되었습니다.
이번 5G 와이파이렌탈 사례는 대규모 행사에서 메인 장비와 백업 인터넷을
함께 준비하는 것이 얼마나 중요한지 보여주는 현장이었습니다.
대규모 행사 인터넷 구성 시 확인할 점
100명 이상이 모이는 행사에서는 인터넷 준비를 단순하게 생각하면 안 됩니다.
참석자들이 어떤 프로그램을 사용하는지, 노트북 접속이 많은지,
실시간 협업이 필요한지, 영상 시청이나 파일 업로드가 있는지에 따라 필요한 인터넷 환경이 달라집니다.
이번 서울 창업 허브 센터 행사처럼 웹 기반 도구를 활용하는 교육이나 스터디라면 더욱 세심한 준비가 필요합니다.
행사 당일 인터넷이 불안정하면 강의 흐름이 끊기고, 참석자 만족도도 떨어질 수 있습니다.
따라서 행사 전에는 다음과 같은 부분을 확인하는 것이 좋습니다.
참석 인원, 행사장 규모, 기존 와이파이 유무, 5G 신호 상태,
장비 설치 위치, 백업 인터넷 여부를 미리 점검하면 훨씬 안정적인 운영이 가능합니다.
관련 서비스 안내는 아래 내부 페이지에서도 확인하실 수 있습니다.
내부 링크: 행사장 와이파이 요금
외부 링크: 5G 와이파이렌탈 서비스
5G 와이파이렌탈 설치 후 느낀 점
이번 현장에서 인상 깊었던 부분은 학생들의 행사 운영 태도였습니다.
입구 근처에는 재활용 분리수거 봉투가 준비되어 있었고, 행사장 이용 매너도 매우 좋았습니다.
공부를 위한 모임을 진지하게 준비하는 모습이 보기 좋았습니다.
인터넷 장비 설치 현장이지만, 결국 중요한 것은 행사가 원활하게 진행되는 것입니다.
이번 서울 창업 허브 센터 10층 대강당 행사에서는 3대의 5G 기반 장비와
기존 기가 와이파이를 함께 활용해 안정적인 무선 인터넷 환경을 구성할 수 있었습니다.
150명 규모의 세미나, 워크숍, 교육 행사, 대학생 동아리 모임처럼 많은 인원이 동시에 접속해야 하는 현장이라면
5G 와이파이렌탈 구성을 미리 검토해 보시는 것이 좋습니다.
현장 신호 테스트와 장비 배치를 사전에 준비하면 행사 당일 인터넷 문제를 줄이는 데 큰 도움이 됩니다.
정말 좋은 사례네요. 5G 와이파이는 많은 사람들에게 유용할 것 같아요.
감사합니다.~